Digitale Personalakte erfolgreich etabliert
Die digitale Personalakte beschleunigt die Verwaltungsprozesse am UKL nachhaltig. Millionen Dokumente wurden digitalisiert. Dadurch entstehen zugleich neue Arbeits- und Begegnungsflächen.
Mit der Einführung der digitalen Personalakte wurde 2025 ein wichtiger Meilenstein der Verwaltungsdigitalisierung erreicht. Im Rahmen des Projekts wurden 64 Aktenschränke geleert, insgesamt 8.548 physische Akten mit fast 1,7 Millionen Blatt Papier gescannt. Mittlerweile sind etwa 119.000 Dokumente in den digitalen Akten verfügbar.
Die Digitalisierung sorgt nicht nur für deutlich effizientere Abläufe, sondern schafft auch neue Flächen: Auf der freiwerdenden Fläche entstehen zwei moderne Konferenzräume, zwei Beratungsinseln sowie zwei Arbeitsplätze.